Datenschutzerklärung
Datenschutz auf einen Blick
1. Einleitung und Geltungsbereich
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Ev.-luth. Diakoniegemeinde Zum Guten Hirten Rotenburg ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website
https://diakoniegemeinde-rotenburg.de
verarbeiten und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.
Für die Datenverarbeitung gelten insbesondere das Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) und ergänzend das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des DSG-EKD ist:
Ev.-luth. Diakoniegemeinde Zum Guten Hirten Rotenburg
Körperschaft des öffentlichen Rechts (KdöR)
Lindenstraße 14
27356 Rotenburg (Wümme)
Telefon: 04261 920 210
Web: https://diakoniegemeinde-rotenburg.de
3. Örtlich Beauftragte*r für den Datenschutz
Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich an die/den örtlich Beauftragte*n für den Datenschutz wenden:
Steffen Knoop
Lindhooper Str. 103, 27283 Verden
Telefon: 04231-89474
E-Mail: Steffen.Knoop@evlka.de
Zuständige Datenschutzaufsicht ist der
Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (BfD EKD)
Lange Laube 20, 30159 Hannover
Telefon: +49 (0)511 768128-0
E-Mail: info@datenschutz.ekd.de
4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage des DSG-EKD, insbesondere wenn
dies zur Erfüllung unserer kirchlichen Aufgaben erforderlich ist,
eine rechtliche Verpflichtung besteht, wir ein berechtigtes kirchliches oder sonstiges Interesse haben und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person entgegenstehen, oder Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben (z.B. über unser Cookie-/Einwilligungsbanner).
Für den Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien gelten ergänzend die Vorschriften des TDDDG.
5. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
5.1 Art der Daten
Beim Aufruf unserer Website werden durch Ihren Browser automatisch Daten an unseren Webserver übermittelt, u.a.:
IP-Adresse des Endgeräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite/Datei,
übertragene Datenmenge,
Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
Browsertyp und -version,
Betriebssystem des Endgeräts,
ggf. die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL).
5.2 Zweck der Verarbeitung
Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen, die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten, Störungen zu analysieren und unzulässige Nutzungen abzuwehren.
5.3 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist das DSG-EKD, insbesondere die Erforderlichkeit zur Erfüllung unserer kirchlichen Aufgaben und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
5.4 Speicherdauer
Server-Logfiles werden in der Regel kurzfristig gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung etwa zur Klärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.
6. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Borlabs Cookie)
6.1 Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Einige sind technisch erforderlich, damit die Seite funktioniert (z.B. Sitzungscookies, Spracheinstellungen). Andere dienen optionalen Zwecken (z.B. Anzeige von Karten und Videos oder Social-Media-Inhalten).
Der Einsatz technisch nicht notwendiger Cookies und Dienste erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung über unser Einwilligungsbanner.
6.2 Borlabs Cookie
Wir nutzen auf unserer Website das Consent-Tool Borlabs Cookie der Borlabs GmbH, Hamburg.
Borlabs Cookie speichert Ihre Auswahl zu einzelnen Kategorien von Cookies und Diensten (z.B. „Externe Medien“, „Karten“, „Statistik“) in einem Cookie auf Ihrem Endgerät. Außerdem wird intern in unserer WordPress-Installation protokolliert, ob und wann Sie bestimmte Einwilligungen erteilt oder widerrufen haben.
Zweck: Verwaltung der von Ihnen erteilten Einwilligungen, damit technisch nicht notwendige Dienste erst nach Ihrer Zustimmung geladen werden.
Datenarten: Einwilligungsstatus, Zeitpunkt, Cookie-ID, ggf. anonymisierte IP-Adresse.
Rechtsgrundlage: Erfüllung rechtlicher Pflichten zur Nachweisbarkeit von Einwilligungen und zur Steuerung von Cookie-Einsätzen (TDDDG in Verbindung mit DSG-EKD).
Sie können Ihre Auswahl jederzeit über das auf der Website verfügbare Cookie-Symbol bzw. die Cookie-Einstellungen ändern und erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
7. Kontaktaufnahme (E-Mail)
Sie können sich über die auf der Website angegebenen Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefon) an uns wenden. In diesem Fall verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Zweck: Bearbeitung von Anfragen, seelsorglichen Anliegen, organisatorischen Fragen usw.
Rechtsgrundlage: Erforderlichkeit zur Erfüllung unserer kirchlichen Aufgaben bzw. zur Vorbereitung/Durchführung eines kirchlichen oder sonstigen Rechtsverhältnisses; ggf. Ihre Einwilligung, wenn Sie ausdrücklich um Rückmeldung oder bestimmte Kommunikation bitten.
Speicherdauer: Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens und im Rahmen gesetzlicher bzw. kirchlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
8. Einbindung externer Dienste (über Borlabs Cookie)
Auf unserer Website können Inhalte und Funktionen externer Anbieter eingebunden sein (z.B. Schriftarten, Karten, Videos, Social-Media-Inhalte). Aus Gründen des Datenschutzes werden diese Dienste – soweit technisch möglich – erst aktiv, wenn Sie über Borlabs Cookie Ihre Einwilligung in die Anzeige der jeweiligen Kategorie („Externe Medien“, „Karten“ o.Ä.) erteilt haben.
Bei der Aktivierung und Nutzung dieser Dienste können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
IP-Adresse,
Geräte- und Browserinformationen,
aufgerufene Unterseiten, Datum und Uhrzeit,
ggf. Interaktionen mit eingebetteten Inhalten (Abspielen von Videos, Zoomen von Karten etc.).
Es ist nicht ausgeschlossen, dass die Anbieter Daten auch in Ländern außerhalb der EU/des EWR (insbesondere den USA) verarbeiten. In diesen Fällen stützt sich die Übermittlung auf Ihre Einwilligung sowie von den Anbietern eingesetzte geeignete Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln).
Die folgenden Dienste werden auf unserer Website genutzt:
8.1 Adobe Fonts (Typekit)
Wir verwenden Adobe Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Anbieter ist die Adobe Systems Software Ireland Limited bzw. verbundenen Unternehmen der Adobe-Gruppe. Beim Aufruf unserer Seiten werden die benötigten Schriften von Adobe-Servern geladen. Dabei kann Adobe technische Informationen, einschließlich Ihrer IP-Adresse und Angaben zum genutzten Browser, verarbeiten.
Zweck: Einheitliche, ansprechende Darstellung von Schriftarten und Verbesserung der Lesbarkeit der Website.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung über Borlabs Cookie (Kategorie „Externe Medien“ o.Ä.).
Ohne Ihre Einwilligung werden Adobe Fonts nicht geladen und es wird eine Standardschrift verwendet.
8.2 Google Maps
Wir binden über einen externen Dienst Kartenausschnitte ein (Google Maps), um Standorte und Anfahrtswege darzustellen. Anbieter ist die Google Ireland Limited (für Europa) bzw. mit ihr verbundene Unternehmen. Beim Aufruf einer Seite mit eingebundener Karte erhält Google u.a. Ihre IP-Adresse und Informationen über die Nutzung der Kartenfunktionen.
Zweck: Übersichtliche Darstellung von Standorten und Anfahrtswegen.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung über Borlabs Cookie (Kategorie „Karten“ o.Ä.).
Ohne Ihre Einwilligung wird keine Karte von Google Maps geladen.
8.3 Google reCAPTCHA
Zum Schutz bestimmter Bereiche unserer Website vor Missbrauch (z.B. durch automatisierte Zugriffe/Spam) setzen wir Google reCAPTCHA ein. Dieser Dienst analysiert das Verhalten von Besuchenden (z.B. Mausbewegungen, Verweildauer) und nutzt technische Informationen (IP-Adresse, Browser- und Systemdaten), um zwischen Menschen und automatisierten Zugriffsversuchen zu unterscheiden.
Zweck: Schutz der Website und unserer Infrastruktur vor missbräuchlicher oder automatisierter Nutzung.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung über Borlabs Cookie (Sicherheits-/Spam-Schutz-Kategorie), da beim Einsatz Daten an Google übertragen werden.
Ohne Ihre Einwilligung wird reCAPTCHA nicht geladen; ggf. kann es dann zu Einschränkungen bei bestimmten Funktionen kommen.
8.4 YouTube
Auf unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden sein. Betreiber ist Google. Standardmäßig sind die Videos über Borlabs Cookie blockiert; sie werden erst geladen, wenn Sie die Kategorie „YouTube“/„Externe Medien“ aktivieren oder das Video ausdrücklich anklicken und zustimmen.
Beim Abspielen eines Videos erhebt YouTube u.a. Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen und Informationen über das Abspielverhalten. YouTube kann diese Daten mit einem ggf. vorhandenen YouTube-/Google-Konto verknüpfen.
Zweck: Anschauliche Darstellung von Inhalten (z.B. Veranstaltungsrückblicke, Gottesdienste).
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung über Borlabs Cookie.
8.5 Vimeo
Wir können auch Videos der Plattform Vimeo einbinden. Anbieter ist die Vimeo.com, Inc. in den USA bzw. verbundene Unternehmen. Beim Abspielen eines Vimeo-Videos können, ähnlich wie bei YouTube, IP-Adresse, Geräteinformationen und Nutzungsdaten verarbeitet werden.
Zweck: Einbindung von Videoinhalten in unsere Website.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung über Borlabs Cookie.
8.6 Facebook (Verlinkungen, ggf. eingebettete Inhalte)
Unsere Website kann Verlinkungen zu unserem Auftritt bei Facebook (Meta Platforms Ireland Limited) sowie – sofern eingesetzt – eingebettete Inhalte oder Social-Plugins enthalten.
Beim Anklicken eines entsprechenden Links/Buttons oder beim Anzeigen eingebetteter Inhalte stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Facebook-Servern her; Facebook kann IP-Adresse, Browserinformationen, aufgerufene Seiten und Zeitpunkt des Aufrufs verarbeiten. Wenn Sie bei Facebook eingeloggt sind, kann der Besuch Ihrer Facebook-Seite Ihrem Konto zugeordnet werden.
Zweck: Darstellung unserer Gemeinde in sozialen Medien und vereinfachte Kontaktaufnahme.
Rechtsgrundlage:
Auf unserer Website: Ihre Einwilligung (sofern Inhalte über Borlabs Cookie nachgeladen werden),
im Rahmen des Besuchs unserer Facebook-Seite: die Datenschutzbestimmungen von Facebook/Meta.
Beim Besuch unserer Facebook-Seite gelten ergänzend die Datenschutzinformationen von Facebook/Meta.
9. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur,
wenn dies zur Erfüllung unserer kirchlichen Aufgaben erforderlich ist,
wenn eine gesetzliche oder kirchliche Verpflichtung besteht,
wenn wir externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen (z.B. für Hosting, Wartung, Einwilligungsverwaltung) und mit diesen entsprechende Verträge nach DSG-EKD schließen, oder
wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (z.B. durch Aktivierung externer Dienste über Borlabs Cookie).
Soweit bei der Nutzung externer Dienste Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden (z.B. durch Anbieter mit Sitz in den USA), erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung und der von den Anbietern verwendeten Garantien (insbesondere Standardvertragsklauseln).
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweils genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche bzw. kirchliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder in einer Weise anonymisiert, dass eine Zuordnung zu einer Person nicht mehr möglich ist.
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben nach dem DSG-EKD insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (insbesondere bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen),
Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar,
Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Zur Wahrnehmung dieser Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 2 genannte verantwortliche Stelle oder an die/den örtlich Beauftragte*n für den Datenschutz wenden. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich beim BfD EKD zu beschweren (siehe Ziffer 3).
12. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff und unbefugter Weitergabe zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den kirchlichen bzw. gesetzlichen Vorgaben fortlaufend angepasst.
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich.
13. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z.B. Anfragen über E-Mail-Links) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie typischerweise an „https://“ sowie einem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Website berücksichtigt. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung.